Het Instituut van Chartered Accountants van Bangladesh (ICAB), een professioneel accountantsorgaan in Bangladesh, ontwikkelde in 2020 het Document Verification System (DVS).

ICAB functioneert sinds 1973 als een autonome instantie die het accountantsberoep reguleert, volgens de Bangladesh Chartered Accountants Order, 1973. Je zou je kunnen afvragen waarom ICAB pas na vier decennia DVS ontwikkelde en waarom dit nu zo’n essentieel hulpmiddel is. En wat is DVS precies? Laten we de antwoorden onthullen.

Een korte introductie tot DVS

Het Document Verification System (DVS) is een tool om de auditrapporten te verifiëren die zijn uitgegeven door geregistreerde chartered accounting kantoren. Eén van de belangrijkste doelen van dit systeem is precies wat de naam zegt: een verificatiesysteem! Het is ontwikkeld om de echtheid van auditrapporten te bevestigen.

Hoogtepunten

• Na het ondertekenen van het auditrapport, gaat de chartered accountant, als verantwoordelijke partner van het rapport, naar het DVS-portaal. Daar voert de auditor de noodzakelijke gegevens in het systeem in, afkomstig uit de gecontroleerde financiële overzichten.
• Na het indienen van de vereiste informatie wordt een unieke 18-cijferige Document Verification Code (DVC) gegenereerd.
• Deze DVC is de identiteit van het auditrapport en de financiële overzichten. De gecontroleerde rapporten en financiële overzichten moeten deze code bevatten. Later kan men met de code de echtheid van het auditrapport verifiëren.
• Voor naamloze vennootschappen bevat de DVC doorgaans kerninformatie zoals totale verplichtingen, winst vóór belasting, ingehouden winsten, omzet en totale activa.
• Het DVS wordt gebruikt door diverse toezichthouders, waaronder de National Board of Revenue (NBR), Registrar of Joint Stock Companies and Firms (RJSC), Bangladesh Securities and Exchange Commission (BSEC), NGOs Affairs Bureau en de Financial Reporting Council (FRC).

Nu we de basis van het Document Verification System begrijpen, is het belangrijk te weten waarom DVS zo’n cruciale rol speelt in onze economie. Hiervoor moeten we terugkijken naar de tijd vóór 2020.

Waarom DVS belangrijk is in onze economie

Voor de invoering van DVS bestond er een trend onder belastingontduikers om verschillende rapporten in te dienen. Deze bedrijven leverden verschillende auditrapporten in voor uiteenlopende doeleinden, allemaal over dezelfde boekjaarperiode.

Dit was niet zoals de gebruikelijke aangepaste financiële overzichten die je aan verschillende stakeholders toont, maar waarbij dezelfde financiële kerninformatie behouden blijft. Nee, deze rapporten werden zodanig gemanipuleerd om oneigenlijke voordelen te verkrijgen.

Als zij de rapporten aan banken voorlegden, toonden ze hoge winsten, maar in hetzelfde boekjaar ontbraken die hogere winsten in de rapporten aan de NBR.

Er was een opmars van valse auditrapporten. In het boekjaar 2019-20 werden ongeveer 17.000 auditrapporten ondertekend, terwijl het aantal belastingaangiften meer dan 35.000 bedroeg in diezelfde periode.

Dankzij DVS is het nu mogelijk om het aantal door een auditor ondertekende auditrapporten te volgen. Als een belastingontduiker een vals auditrapport bij de NBR indient, kunnen belastingambtenaren dit via DVS verifiëren.

Een van de beste aspecten van DVS is dat het een platform biedt waar verschillende financiële toezichthouders kunnen samenwerken in de strijd tegen corruptie.

DVS werkt effectief, want onregelmatigheden worden nu sneller en duidelijker zichtbaar.

“In totaal werden 41.082 financiële rapporten geverifieerd door 400 professionele chartered accountants. Hiervan werden 17.041 rapporten geverifieerd door slechts 50 accountants, wat praktisch gezien abnormaal is.”

Financial Reporting Council, bericht september 2022

De effectiviteit van DVS werpt een licht op zowel hoopgevende als verontrustende feiten.

Verontrustend omdat het laat zien hoeveel onregelmatigheden er in het verleden in het auditberoep in Bangladesh waren. Maar ook hoopgevend omdat toezichthouders nu bedrijven die zich misdragen kunnen aanklagen met behulp van DVS.

Kwalitatieve auditrapporten leveren altijd waarde voor de economie. Ze gidsen stakeholders. Auditrapporten zijn cruciaal, van belastinginning door de NBR tot investeringen op de aandelenmarkt.

Deze rapporten beïnvloeden beslissingen, omdat het doel is om redelijke zekerheid te geven of de financiële overzichten een waarheidsgetrouw beeld geven.

Als auditors zich houden aan de ethische normen tijdens het auditproces, draagt dit bij aan een stabiele financiële omgeving. DVS helpt ervoor te zorgen dat auditors zich aan hun gedragscode houden.

DVS is in feite een revolutionair instrument dat toezichthouders samenbrengt in de strijd tegen corruptie.

<!– /wp:paragraph>